Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mariusz Marszałek, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką „BHP i Kadry”, adres: ul. Krzyżowska 2, 54-059 Wrocław. Z administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@bhpkadry.pl. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: kontakt@bhpkadry.pl, 530 354 900 (Mariusz Marszałek), 666 450 482 (Magda Paździor).

2. Cele przetwarzania danych

• Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefonicznie lub przez WhatsApp — w tym przygotowanie wyceny i przedstawienie zakresu usług.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji i kontaktu w sprawie zapytania.
• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług BHP lub obsługi kadrowej.
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rozliczeniowych i podatkowych.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.

3. Zakres danych

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu lub w trakcie kontaktu: imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz — jeśli zostaną podane — informacje o wielkości zatrudnienia i rodzaju potrzebnego wsparcia. W przypadku kontaktu przez WhatsApp przetwarzamy numer telefonu oraz treść rozmowy.

4. Podstawa prawna

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w zakresie danych podanych w formularzu kontaktowym lub w wiadomości WhatsApp;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów prawa;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, tj. prowadzenie korespondencji oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń.

5. Okres przechowywania

• Dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wcześniejszego cofnięcia zgody.
• Dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie: dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej, dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail oraz — w przypadku kontaktu przez WhatsApp — dostawcy tego komunikatora, zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na kontakt@bhpkadry.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia kontakt zwrotny.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jego poprawnego działania oraz zapamiętania decyzji dotyczącej zgody na cookies. Informacja o zgodzie zapisywana jest w pamięci przeglądarki użytkownika. Ustawienia plików cookies można w każdej chwili zmienić lub wyczyścić w przeglądarce internetowej.